Qué es un archivo OFD

Tiempo de lanzamiento:2022-02-07 17:36:00 Número de palabras:9528 Leer:3524VEsegundo

El tren OFD entró lentamente en la estación
Llevando el largo viaje de la gestión de archivos electrónicos
Con la luz de la ma?ana, llena de esperanza...
Conduzca por la avenida Yangguan donde los documentos de dise?o nacionales están estandarizados.


1. ?Qué es OFD?
OFD es la abreviatura en inglés de Open Fixed-layout Document. Es el estándar nacional de formato de documento de dise?o de China: "GB/T 33190-2016 Formato de intercambio y almacenamiento de archivos electrónicos-Documento de dise?o".
Entonces, ?qué es un documento de dise?o? Los documentos de dise?o son opuestos a documentos de transmisión como Word(doc, docx), con documentos con formato independiente, dise?o fijo y presentación solidificada. Los documentos de dise?o no son fáciles de modificar y el efecto de visualización permanece sin cambios en diferentes dispositivos, mientras que los documentos de transmisión cambian según el dise?o del dispositivo.

Por ejemplo
Un documento de Word en formato doc, que se abre con Word y WPS, es propenso a cambios de dise?o y reordenamiento del contenido. El mismo documento de Word también será inconsistente cuando se abra en diferentes versiones de Office. El documento de dise?o no se ve afectado por el dispositivo y el dise?o es fijo. Es completamente consistente con los documentos en papel en términos de dise?o, dise?o, fuente y tama?o de fuente. Las características del formato de documento de dise?o lo convierten en un formato de documento ideal para la publicación de documentos electrónicos serios, la difusión de información digital y el archivo.
El representante de los documentos de dise?o son los documentos PDF con los que estamos muy familiarizados en nuestro trabajo y nuestra vida. Los documentos OFD son los estándares de formato de archivo de dise?o desarrollados y formulados de forma independiente por China. Sobre la base de PDF, se han agregado muchas funciones de escenarios de aplicación basadas en las necesidades del desarrollo social de China. Se puede decir que el posicionamiento de OFD y PDF es el mismo, y el mismo formato de documento de dise?o, pero el desarrollo posterior de OFD es azul.


2. El proceso de I + D y la importancia de OFD

En 2009, dirigido por la Oficina General del Comité Central del Partido Comunista de China, la Oficina General del Consejo de Estado, la Comisión Nacional de Desarrollo y Reforma y otros nueve departamentos establecieron conjuntamente una reunión conjunta interministerial para el departamento de gestión de documentos electrónicos, responsable de organizar y coordinar la gestión nacional de documentos electrónicos y emitir las "Medidas provisionales para la gestión de documentos electrónicos".
En noviembre de 2010, la reunión conjunta encomendó al Ministerio de Industria y Tecnología de la Información que asumiera el liderazgo en el establecimiento de un grupo de trabajo sobre estándares de formatos de intercambio y almacenamiento de archivos electrónicos, y comenzó la preparación de estándares de documentos de dise?o independientes en China.
En agosto de 2011, el equipo de compilación completó el borrador del contenido estándar del "Documento de dise?o de documentos de formato de formato de intercambio y almacenamiento de archivos electrónicos" (estándar OFD) y llevó a cabo pruebas piloto en múltiples industrias en todo el país.
En octubre de 2016, OFD se lanzó oficialmente como estándar nacional (GB/T 33190-2016).
Las "Especificaciones para el formato de los documentos oficiales electrónicos para los órganos del partido y del gobierno" promulgadas en diciembre de 2016 requieren claramente que "el formato de transporte de los documentos oficiales electrónicos sea OFD".
Las "Normas nacionales para la serie de licencias electrónicas" promulgadas en noviembre de 2018 estipulan claramente que "las licencias electrónicas utilizan el formato OFD".
En el "Anuncio sobre la plataforma de servicios integrales para facturas con IVA y otros asuntos" de 2020 (Anuncio No. 1 de la Administración Estatal de Tributación de 2020), se se?aló claramente que "el formato de archivo de dise?o de factura general electrónica con IVA está en formato OFD"
"Después de PDF, ?por qué nuestro país debería establecer un estándar de formato OFD?"
En primer lugar, desde el nivel de aplicación, no existía un estándar unificado para los documentos de dise?o en el pasado, y la situación de la aplicación doméstica era muy caótica. Los estándares de formato de más de diez fabricantes diferentes, como CEB y SEP. El formato no es uniforme, la interfaz de acceso es inconsistente y el soporte para los requisitos de la aplicación está incompleto, lo que resulta en una comunicación difícil y un archivo a largo plazo. La demanda de aplicaciones de documentos de dise?o doméstico es muy urgente. La situación requiere el desarrollo de un estándar de formato de archivo unificado que satisfaga las necesidades de las aplicaciones domésticas.
En segundo lugar, desde una perspectiva técnica, OFD tiene una serie de ventajas técnicas. Primero, OFD se basa en la tecnología XML para describir los datos del documento, con un tama?o simplificado, un formato abierto, propicio para la comprensión y legible a largo plazo; segundo, OFD amplía sus características de acuerdo con las características de varios campos en China, lo que satisface más profundamente los requisitos de la aplicación; En tercer lugar, el estándar OFD puede admitir algoritmos criptográficos domésticos, es una garantía sólida para la seguridad de los documentos y una condición básica para que los documentos tengan efecto legal; el cuarto y más importante punto es que los estándares OFD son autónomos y controlables, y el país necesita expandir OFD como se mencionó anteriormente, especialmente en El campo de aplicación de documentos serios del partido, el gobierno y el ejército de China no puede ser controlado por fabricantes externos. Tenemos una voz estándar independiente. Estas ventajas no están disponibles en PDF o los formatos de documentos privados de algunos fabricantes nacionales en el pasado.


3. El presente y el futuro de OFD
Antes de la compilación y publicación del estándar OFD, el formato se puso a prueba en el Ministerio de Tierras y Recursos, la Oficina Nacional de Auditoría, la Oficina de Patentes de la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual, los Archivos Centrales, los Archivos de Tianjin y los Archivos de Beijing. Ministerio de Tecnología de la Información, Departamento de Enlace Internacional del Comité Central del Partido Comunista de China, Dalian, Chifeng, Qingdao, se aplicó en proyectos de documentos electrónicos de ministerios y unidades locales como Texas.
Con el lanzamiento oficial del estándar, lo siguiente que debe hacer es implementar el estándar técnico de desarrollo propio de China en el desarrollo de software y más aplicaciones de la industria de archivos electrónicos. En 2016, se estableció la Alianza de Promoción de la Gestión de Documentos Electrónicos en Beijing. Un total de más de 60 empresas o instituciones se convirtieron en los primeros miembros de la alianza. Entre ellas, muchas empresas como Digital Technology y Foxit están desarrollando productos que cumplen o respaldan los estándares OFD. La forma del producto cubre Para terminales y servidores, los sistemas compatibles incluyen Windows, linux y plataformas móviles. Con la mayor extensión del mercado OFD, más y más empresas participarán en la promoción conjunta del desarrollo y la aplicación de documentos de dise?o OFD.
En 2016, se publicaron los estándares de la serie de documentos oficiales electrónicos OFD, en 2018 se introdujeron los estándares de licencia electrónica OFD y el formato unificado de las facturas electrónicas para el anuncio en 2020 es OFD. También se están planificando las especificaciones técnicas relevantes de OFD para el archivo. Después de la aplicación inicial en los campos de documentos y archivos electrónicos, se promoverá rápidamente en los campos de facturas electrónicas, contratos electrónicos y registros médicos electrónicos.
El formato de documento de dise?o OFD integra los recursos industriales de alta calidad del país, lo que conduce a la formación final de una ventaja competitiva sobre PDF y otros estándares extranjeros relacionados, y ayuda a promover el sólido desarrollo de las tecnologías e industrias relacionadas con el dise?o de China. En la actualidad, los principales proveedores de software de oficina y fabricantes de dise?o nacionales han apoyado este estándar y han desarrollado varios productos para Windows, Linux y plataformas móviles. Con el advenimiento de la era 5G, la nueva base

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