Qu'est-ce que le fichier OFD

Le train OFD entre lentement en gare.
Le long voyage de la gestion électronique des documents
Vêtu de la lumière du matin, plein d'espoir...
Voyageant dans la version nationale de la normalisation des documents sur le côté ensoleillé de la route.

1, OFD, c'est quoi ?
OFD est une version ouverte du document (Open Fixed-layout Document) de l'acronyme anglais, c'est la version nationale chinoise de la norme de format de document - "GB/T 33190-2016 electronic document storage and exchange format - version of the document" (format de stockage et d'échange de documents électroniques - version du document).
Qu'est-ce qu'un document de présentation ? La version du document est un document Word (doc, docx) et d'autres documents en continu relatifs au format de la mise en page indépendante et fixe, ce qui permet de soigner la présentation du document. La version du document n'est pas facile à modifier, et sur différents appareils, l'effet d'affichage reste inchangé, tandis que le flux de documents sera basé sur les changements de mise en page de l'appareil.

Par exemple
Un document au format Word, utilisant Word et WPS pour s'ouvrir, peut facilement changer la mise en page, le phénomène de réarrangement du contenu, le même document Word, ouvert dans différentes versions d'Office, se produira dans une situation incohérente. La mise en page du document n'est pas affectée par l'appareil, la mise en page est fixe. Dans la mise en page, la disposition, les polices, la taille des polices et d'autres aspects des documents papier pour maintenir une cohérence totale. Les caractéristiques de la mise en page du format de document font qu'il devient une classe sérieuse de la publication de documents électroniques, de la diffusion d'informations numériques et de l'archivage du format de document idéal.
La version du document au nom de notre travail et de notre vie est très familière avec le document PDF, le document OFD est la recherche et le développement indépendants de la Chine, le développement indépendant de la version des normes de format de document. Sur la base de PDF pour rejoindre les nombreuses applications basées sur les besoins de nos scénarios de développement social. On peut dire que le positionnement de l'OFD et du PDF est cohérent avec le même format de document, mais l'OFD est d'abord bleu.

2. Historique et importance de la recherche et du développement de l'OFD

En 2009, sous la direction du Bureau général du Comité central du Parti communiste chinois, le Bureau général du Conseil d'État, la Commission nationale du développement et de la réforme et neuf autres départements ont établi une conférence interministérielle conjointe sur la gestion des documents électroniques, chargée d'organiser et de coordonner la gestion nationale des documents électroniques, et ont publié les "Mesures provisoires pour la gestion des documents électroniques".
En novembre 2010, la conférence conjointe a chargé le ministère de l'industrie et des technologies de l'information de diriger la mise en place d'un groupe de travail sur la norme relative au format de stockage et d'échange des documents électroniques, et a entamé la préparation de la version indépendante de la Chine de la norme relative aux documents.
En août 2011, le groupe de compilation a achevé le contenu du projet de norme "Electronic Document Storage and Exchange Format Instrument Type Layout Document" (norme OFD), et a effectué un essai pilote dans un certain nombre de secteurs industriels à travers le pays.
En octobre 2016, l'OFD a été officiellement publié en tant que norme nationale (GB/T 33190-2016).
La spécification relative au format des documents officiels électroniques des partis et des organes gouvernementaux, promulguée en décembre 2016, exige explicitement que "le format porteur des documents officiels électroniques soit OFD".
La norme nationale pour la série de certificats électroniques publiée en novembre 2018 stipule clairement que "les certificats électroniques utilisent le format OFD".
Dans l'Annonce sur la plateforme de service global de la facture de TVA et d'autres questions en 2020 (Annonce de l'Administration nationale de la fiscalité n° 1 de 2020), il est clairement indiqué que " le format du fichier de présentation de la facture générale électronique de la TVA est le format OFD "
"Après le PDF, pourquoi la Chine doit-elle encore établir la norme de format OFD ?
Tout d'abord, au niveau de l'application, dans le passé, il n'y avait pas de norme uniforme pour les documents de présentation, l'application nationale de la situation est très confuse, CEB, SEP et ainsi de suite plus d'une douzaine de fournisseurs différents de normes de format. Le format n'est pas uniforme, l'interface d'accès n'est pas cohérente, la prise en charge des exigences de l'application est incomplète, ce qui entraîne des difficultés de communication et d'interopérabilité et ne permet pas d'archiver les documents pendant longtemps. Les besoins de la version nationale de l'application documentaire sont donc très urgents. La situation exige le développement d'applications nationales pour répondre aux besoins d'une norme de format de document unifié.
Deuxièmement, sur le plan technique, l'OFD présente une série d'avantages techniques. Premièrement, l'OFD est basé sur la technologie XML pour décrire les données du document, le volume rationalisé, le format ouvert, propice à la compréhension, lisible et utilisable à long terme ; deuxièmement, l'OFD en fonction des caractéristiques de nos besoins dans divers domaines pour étendre les caractéristiques d'une adaptation plus approfondie aux besoins de l'application ; troisièmement, les normes OFD peuvent prendre en charge les algorithmes cryptographiques nationaux, c'est une garantie forte de la sécurité du document, mais aussi le document a l'effet juridique des conditions de base ; le quatrième est également le point le plus important, la norme OFD, le format de document pour répondre aux besoins des applications nationales, un format de document unifié. Le point le plus important est que les normes OFD sont autonomes et contrôlables, le pays et la nécessité de procéder à l'extension susmentionnée de l'OFD, en particulier dans les applications documentaires sérieuses du parti, du gouvernement et de l'armée de notre pays, ne peuvent pas être contrôlées par des fournisseurs externes, nous avons le droit de nous exprimer sur leurs propres normes. Ces avantages ne sont pas ceux du format PDF ou de certains fabricants nationaux antérieurs de formats de documents privés.

3. Le présent et l'avenir de l'OFD
Avant la publication de la norme OFD, le format a été préparé par le ministère de la terre et des ressources, le bureau d'audit, le bureau des brevets de l'Office national de la propriété intellectuelle, les archives centrales, les archives de Tianjin et les archives de Pékin et d'autres unités de l'application pilote, en 2015, et par le ministère de l'industrie et des technologies de l'information, le ministère de la liaison avec l'étranger du Comité central du Parti communiste chinois, Dalian, Chifeng, Qingdao, Dezhou, et d'autres ministères et unités locales du projet e-portfolios ont été mis en œuvre dans les applications.
Avec la publication officielle de la norme, la prochaine chose à faire est de mettre en œuvre cette norme technique auto-développée de la Chine dans le développement de logiciels et plus d'applications dans l'industrie des documents électroniques. 2016, l'Alliance pour la promotion de la gestion des documents électroniques a été établie à Beijing, avec un total de plus de 60 entreprises ou organisations devenant le premier lot de membres de l'alliance, parmi lesquels de nombreuses entreprises telles que Digital Tech et Foxit développent des produits qui se conforment ou soutiennent la norme OFD, et les formes de produits. Beaucoup de ces entreprises, comme Digital Tech et Foxit, développent des produits qui respectent ou soutiennent la norme OFD, avec des formes de produits couvrant les terminaux et les serveurs, et des systèmes supportés incluant Windows, Linux et les plates-formes mobiles. Avec l'extension du marché OFD, de plus en plus d'entreprises y participeront afin de promouvoir conjointement le développement et l'application des documents de présentation OFD.
La série de normes OFD e-portfolios a été publiée en 2016, la norme e-certificat pour OFD a été introduite en 2018, le format unifié des factures électroniques pour OFD a fait l'objet d'un avis public en 2020, et les spécifications techniques pertinentes d'OFD pour l'archivage sont également en cours de planification. Après l'application initiale dans le domaine des documents électroniques, des archives et d'autres domaines, le suivi sera rapidement promu aux factures électroniques, aux contrats électroniques, aux dossiers médicaux électroniques et à d'autres domaines l'un après l'autre.
La version OFD du format de document intègre les ressources industrielles de haute qualité du pays et est propice à la formation éventuelle de normes PDF et d'autres normes étrangères pertinentes d'avantage concurrentiel, et contribue à promouvoir la version chinoise du développement bénin des technologies et des industries connexes. À l'heure actuelle, les principaux fournisseurs nationaux de logiciels de bureautique et les fabricants d'agencement ont soutenu la norme et développé une variété de produits différents pour Windows, Linux et les plates-formes mobiles. Avec l'arrivée de l'ère 5G, la nouvelle base