Der OFD-Zug fährt langsam in den Bahnhof ein.
Auf der langen Reise des elektronischen Dokumentenmanagements
Bekleidet mit dem Morgenlicht, voller Hoffnung.
Mit der nationalen Version der Standardisierung von Dokumenten auf der Sonnenseite der Straße.
1, Was ist die OFD?
OFD ist eine offene Version des Dokuments (Open Fixed-Layout Document) des englischen Akronyms, ist Chinas nationale Version der Dokumentenformat-Norm - "GB/T 33190-2016 electronic document storage and exchange format - version of the document".
Was ist also ein Layout-Dokument? Version des Dokuments ist mit Word (doc, docx) und andere Streaming-Dokumente in Bezug auf das Format der unabhängigen, festen Layout, die Heilung der Präsentation des Dokuments. Version des Dokuments ist nicht leicht zu ändern, und in verschiedenen Geräten in der Anzeige-Effekt bleibt unverändert, während der Fluss der Dokumente wird auf dem Gerät Layout Änderungen basieren.
Zum Beispiel
Ein doc-Format Word-Dokument, mit Word und WPS zu öffnen, einfach, um das Layout zu ändern, Inhalt Neuordnung Phänomen, das gleiche Word-Dokument, öffnen Sie in verschiedenen Versionen von Office wird inkonsistente Situation auftreten. Das Layout des Dokuments wird nicht durch das Gerät beeinflusst, das Layout ist fest. In das Layout, Layout, Schriften, Schriftart, Schriftgröße und andere Aspekte der Papier-Dokumente, um die volle Konsistenz. Die Merkmale des Layouts des Dokuments Format, so dass es eine ernsthafte Klasse von elektronischen Dokumenten-Publishing, digitale Informationsverbreitung und Archivierung des idealen Dokumentenformat wird.
Version des Dokuments im Namen unserer Arbeit und Leben ist sehr vertraut mit dem PDF-Dokument, OFD-Dokument ist Chinas unabhängige Forschung und Entwicklung, die unabhängige Entwicklung der Version des Dokuments Format Standards. Auf der Grundlage von PDF, um die vielen Anwendungen auf die Bedürfnisse unserer sozialen Entwicklung Szenarien basieren beizutreten. Es kann gesagt werden, dass OFD und PDF-Positionierung im Einklang mit dem gleichen Layout-Dokument-Format, sondern OFD nach dem ersten, blau.
2, OFD's R & D Geschichte und Bedeutung
Im Jahr 2009, geführt von der Generaldirektion des Zentralkomitees der Kommunistischen Partei Chinas, die Generaldirektion des Staatsrates, der Nationalen Entwicklungs-und Reformkommission und anderen neun Abteilungen, um eine interministerielle gemeinsame Konferenz über elektronische Dokumenten-Management, verantwortlich für die Organisation und Koordinierung der nationalen elektronischen Dokumenten-Management zu schaffen, und gab die "Interim Measures for Electronic Document Management".
Im November 2010 beauftragte die Gemeinsame Konferenz das Ministerium für Industrie und Informationstechnologie, die Federführung bei der Einrichtung einer Arbeitsgruppe für den Standard für das Speicher- und Austauschformat elektronischer Dokumente zu übernehmen, und begann mit der Ausarbeitung der unabhängigen chinesischen Version des Dokumentenstandards.
Im August 2011 stellte die Arbeitsgruppe den Entwurf des Standards "Electronic Document Storage and Exchange Format Instrument Type Layout Document" (OFD-Standard) fertig und führte einen Pilotversuch in einer Reihe von Industriezweigen im ganzen Land durch.
Im Oktober 2016 wurde das OFD offiziell als nationale Norm (GB/T 33190-2016) veröffentlicht.
Die Spezifikation für das Format elektronischer amtlicher Dokumente von Partei- und Regierungsorganen, die im Dezember 2016 verkündet wurde, schreibt ausdrücklich vor, dass "das Trägerformat elektronischer amtlicher Dokumente OFD ist".
Der im November 2018 herausgegebene Nationale Standard für die Serie elektronischer Zertifikate legt eindeutig fest, dass "elektronische Zertifikate das OFD-Format verwenden".
In der Bekanntmachung über die umfassende Serviceplattform für Mehrwertsteuerrechnungen und andere Angelegenheiten im Jahr 2020 (Bekanntmachung Nr. 1 der Staatlichen Steuerverwaltung von 2020) heißt es eindeutig, dass "das Format der allgemeinen elektronischen Mehrwertsteuerrechnungs-Layoutdatei das OFD-Format ist".
"Warum muss China nach dem PDF-Format immer noch einen Standard für das OFD-Format festlegen?"
Zunächst einmal, von der Anwendung Ebene, in der Vergangenheit gibt es keinen einheitlichen Standard für Layout-Dokumente, die inländische Anwendung der Situation ist sehr verwirrend, CEB, SEP und so weiter mehr als ein Dutzend verschiedener Anbieter von Format-Standards. Format ist nicht einheitlich, inkonsistente Zugriffsschnittstelle, unvollständige Unterstützung für die Anforderungen der Anwendung, die in der Kommunikation und Interoperabilität Schwierigkeiten, kann nicht für eine lange Zeit archiviert werden. Und die inländische Version des Dokuments Anwendung braucht und sehr dringend. Die Situation erfordert die Entwicklung von inländischen Anwendungen, um die Bedürfnisse einer einheitlichen Dokumentenformat-Standards zu erfüllen.
Zweitens, von der technischen Ebene, hat OFD eine Reihe von technischen Vorteilen. Erstens, OFD basiert auf XML-Technologie, um das Dokument Daten zu beschreiben, gestrafft Volumen, offenes Format, förderlich für das Verständnis, langfristig lesbar und nutzbar, zweitens, OFD nach den Merkmalen unserer Bedürfnisse in verschiedenen Bereichen zu erweitern, die Merkmale eines mehr in die Tiefe passen die Anwendung braucht, drittens, OFD-Standards können inländische kryptografische Algorithmen zu unterstützen, ist eine starke Garantie für die Sicherheit des Dokuments, sondern auch das Dokument hat die rechtliche Wirkung der Grundvoraussetzungen, die vierte ist auch der wichtigste Punkt, der OFD-Standard, das Dokument-Format auf die Bedürfnisse der inländischen Anwendungen, ein einheitliches Dokument-Format zu erfüllen. Ist der wichtigste Punkt, OFD-Standards sind autonom und kontrollierbar, das Land und dann die Notwendigkeit, die oben genannten Erweiterung der OFD zu tun, vor allem in unserem Land der Partei, Regierung und Militär ernsthafte Dokument-Anwendungen, kann nicht von externen Anbietern kontrolliert werden, haben wir das Recht, auf ihre eigenen Standards zu sprechen. Diese Vorteile sind PDF oder einige frühere inländische Hersteller von privaten Dokumentenformaten nicht haben.
3, OFD's aktuelle und zukünftige
Vor der Veröffentlichung des OFD-Standards wurde das Format im Ministerium für Land und Ressourcen, dem Rechnungshof, dem Staatlichen Amt für geistiges Eigentum, dem Zentralarchiv, den Archiven in Tianjin und Peking und anderen Einheiten der Pilotanwendung im Jahr 2015 und im Ministerium für Industrie und Informationstechnologie, dem Ministerium für Auslandsbeziehungen des Zentralkomitees der Kommunistischen Partei Chinas, Dalian, Chifeng, Qingdao, Dezhou und anderen Ministerien und lokalen Einheiten des E-Portfolio-Projekts in Anwendungen durchgeführt.
Nach der offiziellen Freigabe des Standards geht es nun darum, diesen selbst entwickelten technischen Standard Chinas in die Softwareentwicklung und weitere Anwendungen in der Branche für elektronische Dokumente zu implementieren. 2016 wurde in Peking die Electronic Document Management Promotion Alliance gegründet, der insgesamt mehr als 60 Unternehmen oder Organisationen als erste Mitglieder angehören. Viele dieser Unternehmen, wie Digital Tech und Foxit, entwickeln Produkte, die dem OFD-Standard entsprechen oder ihn unterstützen. Die Produktformulare umfassen Terminals und Server sowie unterstützte Systeme wie Windows, Linux und mobile Plattformen. Mit der weiteren Ausdehnung des OFD-Marktes werden sich immer mehr Unternehmen daran beteiligen, um gemeinsam die Entwicklung und Anwendung von OFD-Layout-Dokumenten zu fördern.
Die OFD-Standards für E-Portfolios wurden 2016 veröffentlicht, der Standard für E-Zertifikate für OFD wurde 2018 eingeführt, das einheitliche Format für elektronische Rechnungen für OFD wurde 2020 als öffentliche Bekanntmachung veröffentlicht, und die entsprechenden technischen Spezifikationen der OFD für die Archivierung sind ebenfalls in Planung. Nach der anfänglichen Anwendung im Bereich der elektronischen Dokumente, der Archive und anderer Bereiche werden die Folgemaßnahmen rasch und nacheinander auf elektronische Rechnungen, elektronische Verträge, elektronische Krankenakten und andere Bereiche ausgedehnt.
Die OFD-Version des Dokumentenformats integriert die hochwertigen Industrieressourcen des Landes und ist förderlich für die letztendliche Bildung von PDF- und anderen relevanten ausländischen Standards des Wettbewerbsvorteils und trägt dazu bei, Chinas Version der günstigen Entwicklung von verwandten Technologien und Branchen zu fördern. Derzeit haben große inländische Bürosoftware-Anbieter und Layout-Hersteller den Standard unterstützt und eine Vielzahl verschiedener Produkte für Windows, Linux und mobile Plattformen entwickelt. Mit der Ankunft der 5G-Ära, die neue Basis